Guide
GMAO signifie gestion de maintenance assistée par ordinateur. Derrière le sigle, la question concrète est simple : comment savoir, à tout moment, quels équipements vous détenez, ce qui a été fait dessus et ce qui arrive à échéance. Ce guide décrit comment poser cette organisation, étape par étape, et ce qu’un bon outil vous fait gagner au quotidien.
Un inventaire vivant est la première valeur d’une GMAO : un identifiant stable par matériel, un lieu, un responsable et un statut (en service, immobilisé, sorti du parc). Ce socle répond immédiatement à la question la plus fréquente sur un parc : qu’est-ce qui reste à vérifier, et où se trouve-t-il ?
La maintenance corrige et prévient les pannes ; la vérification réglementaire constate l’état d’un équipement à une échéance donnée. Les deux concernent le même matériel, avec des finalités et des traces écrites distinctes, parfois confiées aux mêmes personnes, parfois non. Les identifier séparément dans l’outil rend chaque historique lisible.
Un rapport rangé dans une boîte mail n’est retrouvable que par celui qui l’a reçu. Rattacher chaque document à la fiche du matériel — rapport, bon d’intervention, notice, photo — est la fonction la plus immédiatement utile d’une GMAO.
Une intervention de maintenance répond à un besoin de fonctionnement : remplacer une pièce, corriger un défaut, prévenir une usure. Elle se déclenche selon les préconisations du constructeur, l’usage réel du matériel et vos propres constats, et sa trace sert d’abord à votre exploitation.
Une vérification réglementaire répond à une échéance et débouche sur un constat écrit portant sur l’état du matériel. Les règles applicables — périodicité, contenu, personne habilitée à la conduire — dépendent du type d’équipement et de son usage. Elles ne se déduisent pas d’un logiciel : chaque fiche matériel du site renvoie aux sources officielles correspondantes.
En pratique, une organisation lisible tient en trois règles : un identifiant unique par matériel, une vue coordonnée où maintenance et vérifications restent identifiables séparément, et un document daté attaché à chaque événement. Une GMAO bien paramétrée vous donne ces trois éléments dès l’écran d’accueil.
Cloud VGP publie une offre GMAO dédiée à l’organisation d’un parc d’équipements : audit du parc, déploiement, reprise de l’existant. Le détail de cette offre, ses conditions et son accompagnement sont présentés sur la page officielle. Elle complète le logiciel de rapports et de suivi, la plateforme VGP-Now sans commission et la mise en relation avec des centres de formation partenaires.
Côté vérifications, la page logiciel VGP décrit l’outil de rédaction des rapports et de suivi des échéances.